Przeprowadzka serwerowni i sprzętu IT — procedura

Serwerownia: najdroższe metry kwadratowe biura

W małej firmie serwerownia to często jedna szafa rack — ale w tej szafie mieszka wszystko: dane klientów, systemy księgowe, poczta, backupy. Podczas gdy zniszczone biurko to koszt kilkuset złotych, utrata danych z serwera bywa kosztem, po którym firmy się nie podnoszą. Dlatego relokacja IT rządzi się procedurami bliższymi branży data center niż klasycznej przeprowadzce.

Przed przeprowadzką: backup i dokumentacja

Bez tych dwóch punktów nie ruszamy niczego:

1. Pełny backup wszystkich systemów — zweryfikowany testowym odtworzeniem, przechowywany fizycznie osobno od przewożonego sprzętu (najlepiej: kopia w chmurze plus dysk, który jedzie innym autem)
2. Dokumentacja środowiska — fotografie każdej szafy z przodu i z tyłu, spis urządzeń z numerami seryjnymi, schemat połączeń, oznaczenie każdego kabla etykietą przed odpięciem

Dobrą praktyką jest też zaplanowanie okna serwisowego i poinformowanie użytkowników — relokację IT robi się wieczorem lub w weekend, po godzinach pracy firmy.

Transport: antystatyka i amortyzacja

Sprzęt IT niszczą trzy rzeczy: wstrząsy, elektryczność statyczna i wilgoć. Standard zabezpieczenia:

• Serwery i dyski — wyjęte z szaf, w opakowaniach antystatycznych, w kartonach z wypełnieniem amortyzującym; dyski twarde najlepiej w dedykowanych walizkach z pianką
• Szafa rack — przewożona pusta, zabezpieczona jak mebel; ciężkie szafy wymagają sprzętu do transportu ciężkich przedmiotów
• Monitory — pionowo, w kartonach z przekładkami, nigdy jeden na drugim
• UPS-y — uwaga na wagę (akumulatory) i wymogi transportu w pozycji pracy
• Okablowanie — spięte, opisane, w osobnym kartonie na każdą szafę/pomieszczenie

Auto powinno mieć zawieszenie pneumatyczne lub przynajmniej solidną amortyzację ładunku — serwery nie mogą „skakać" po drodze.

Odtworzenie środowiska: kolejność ma znaczenie

W nowej lokalizacji najpierw uruchamiamy infrastrukturę (zasilanie, klimatyzacja, łącze internetowe — zamówione tygodnie wcześniej!), potem sieć, potem serwery, na końcu stanowiska. Dzięki dokumentacji fotograficznej odtworzenie połączeń to odtwarzanie, nie zgadywanie. Po starcie: testy usług według listy kontrolnej i dopiero wtedy komunikat „działamy" do zespołu.

Kto powinien to robić?

Optymalny układ: firmowy informatyk lub zewnętrzny administrator odpowiada za warstwę logiczną (backup, wyłączenie, uruchomienie), a wyspecjalizowana ekipa przeprowadzkowa za fizyczną (pakowanie, transport, wniesienie). Ten podział ról opisujemy szerzej w planie przeprowadzki biura krok po kroku — serwerownia to jego najbardziej wymagający rozdział. Kompletną usługę dla firm znajdziesz na stronie przeprowadzek biurowych.

Podsumowanie: dane są bezcenne, procedura tania

Backup, dokumentacja, antystatyka, kolejność uruchamiania — cztery filary bezpiecznej relokacji IT. Koszt zachowania procedur jest pomijalny wobec ryzyka, które eliminują. Przenosisz firmę z serwerownią? Zgłoś to w wycenie jako osobny punkt — dostanie osobny plan.